Te avisa quién está por vencer, el socio entra con un check-in rápido en recepción y mirás cuántos vinieron esta semana de un toque. Hecho para gimnasios chicos y medianos, no para una cadena con 40 sucursales.
No es un ERP genérico con un disfraz. Es una herramienta diseñada para cómo se trabaja en este rubro.
Configurás diario, mensual, trimestral, anual o pack de clases una vez, y el sistema calcula la fecha de vencimiento solo. El aviso de renovación lo da él, no vos — el socio que se olvida de renovar te llega solo al celular antes de que cancele.
El libro de firmas en recepción que nadie lleva bien ya fue. La recepcionista busca al socio por nombre o documento, registra la entrada y queda guardado al instante. Al final del día sabés exactamente quién entró y a qué hora, sin preguntar a nadie.
Llega el socio y no sabés si pagó este mes — el momento incómodo en recepción delante de todos. Con el estado visible en pantalla — Vigente, Pendiente o Vencida — en dos segundos sabés si puede entrar, sin tener que ir a buscar ninguna planilla.
No todos los gimnasios tienen el mismo setup en la entrada. Registrás la asistencia buscando al socio por nombre, documento o legajo desde la compu de recepción. No hace falta comprar hardware específico para arrancar.
La clase de funcional arrancó y apareció el doble de los que cabían — sin aviso, sin reserva. Armás la grilla por día y horario con instructor, cupo máximo y color por tipo de clase. Tenés visible la grilla de la semana para que recepción no anote a más gente de la que cabe.
El profe nuevo agarra a un socio que tiene una hernia y no lo sabe — eso es un problema real. En la ficha van peso, altura, objetivo, apto físico y lesiones. El profe la abre desde el celu antes de la clase y no tiene que jugársela con la salud del alumno.
Un socio que vence y no lo llamás lo tiene la competencia de la vuelta en tres días. El tablero muestra quién vence en los próximos 7 días antes de que se vayan. Los llamás, renován y ese ingreso no se pierde.
El socio paga el mes pero lleva tres semanas sin aparecer — eso casi siempre termina en baja silenciosa. Ves cuántas veces vino cada uno este mes y quiénes dejaron de venir. Los que no aparecen hace 2 semanas todavía se pueden recuperar con un WhatsApp a tiempo.
El apto físico del socio venció hace dos meses y lo descubrís el día que se descompone uno entrenando. Cargás la fecha de vencimiento en la ficha y el sistema te avisa antes de que se cumpla. Te cubre y cuida al socio.
A fin de mes querés saber qué socios pagaron y cuáles no, sin escribir nombre por nombre. El sistema te muestra la lista de cuotas vencidas con teléfono y monto, lista para llamar o mandar el WhatsApp del recordatorio.
Para fin de año querés reconocer al más constante y no recordás quién vino más veces. El sistema te muestra el ranking de asistencias del mes, trimestre o año con un toque. Hacés un sorteo o un premio sin discusiones.
El socio llegó a renovar y vos tenés que cargar todo de nuevo: plan, fecha, monto, método de pago. Click en "Renovar" y se completa con los datos del último pago. Caja del día sumada en el acto, sin demoras en recepción.
Sala de musculación, recepción con QR y planes mensuales. Sabés quién está en la sala en este momento y quién venció ayer.
Pack de 8 o 12 clases con vencimiento, cupos chicos por reformer y ficha con lesiones siempre a mano para el profe.
Clases por horario con cupo máximo y la grilla siempre a la vista, así sabés cuántos cabal en cada WOD antes de que arranquen a llegar.
Pase libre o pack de clases, ficha con objetivo del alumno y horarios con instructor para que cada uno vaya a la clase que le toca.
Como extra detecta socios que se están yendo antes que se vayan. Lo que en otros gimnasios es perder churn sin saber, acá es alerta temprana con datos reales.
¿Qué socios están a punto de darse de baja?
5 socios activos no vienen hace +14 días: María (vence en 8 días, asistía 4×semana), Pedro (mensual al día, dejó de venir post-vacaciones), Ana (cuota vencida, sin renovar). Recomiendo llamar/WA en este orden.
Glofox cuesta $99 USD. PushPress lo mismo. Wodify es solo crossfit. Nosotros somos un ERP gym argentino con AFIP nativa, asistente inteligente y multi-tenant.
Recibo y factura electrónica argentinos. Glofox y PushPress no operan así acá.
Fecha vencimiento del apto en cada ficha + alerta antes que venza. Cuidás al socio sin pelearte con planillas.
Cada gym con su base separada, multi-sucursal sin pelearte por permisos cruzados.
WhatsApp 24/7 en español. Soporte que sabe de gimnasios PyME, no de cadenas USA.
Nada de marketing humo. Te contamos en qué estamos trabajando — para que sepas qué esperar y cuándo.
Grilla semanal con cupo, instructor y color. El socio reserva su lugar. Pilates, Crossfit, funcional.
Cada socio tiene su QR único. Lo escanea en la entrada y la asistencia queda registrada al toque.
El socio ve sus reservas, vencimiento, próximas clases y reserva su lugar desde el celu.
Análisis de altas, bajas y retención por mes con gráficos. Identificá patrones, no solo números.
Cargás los socios, configurás los planes y arrancás a tomar asistencia. Si en una semana no le encontrás la vuelta, te vas y no debés nada.
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