Eventos con tipo
Te llaman por un casamiento y ya sabés qué ítems van: menú, bebida, decoración, DJ, foto. Abrís la plantilla del tipo de evento, ajustás cantidades y en 10 minutos tenés el presupuesto listo para mandar, sin armar nada desde cero.
Cargás el evento, te calcula solo el precio por comensal, separás cuotas con vencimiento y al DJ le pagás con la plata que ya te dejó el cliente. Nada de sacar de tu bolsillo a último momento.
Cargás el evento con tipo y comensales, armás el menú y la decoración una sola vez y reutilizás esa plantilla para la próxima fiesta. PVU automático para presupuestar al toque.
Llevás los eventos a domicilio sin salón propio. Cargás mobiliario alquilado, personal por evento y bebida aparte. Cada cotización sale con costo real y margen visible.
Coordinás varios proveedores externos por boda y cobrás honorarios. El sistema te muestra qué le debés a cada uno y cuánto te queda libre por evento.
Empresas que reservan con 60 días, pagan en cuotas con factura A y cambian el número de asistentes a último momento. Reajustás comensales y cuotas sin volver a empezar.
No es un ERP genérico con un disfraz. Es una herramienta diseñada para cómo se trabaja en este rubro.
Te llaman por un casamiento y ya sabés qué ítems van: menú, bebida, decoración, DJ, foto. Abrís la plantilla del tipo de evento, ajustás cantidades y en 10 minutos tenés el presupuesto listo para mandar, sin armar nada desde cero.
Muchos salones cierran una fiesta linda pero no saben si ganaron plata. Con el costo real por categoría ves al instante dónde está el margen y qué línea conviene ajustar antes de firmar.
Cobraste la seña en octubre, la cuota 2 en febrero y el final es el sábado de la fiesta: el sistema avisa cuándo vence cada pago y quién no pagó aún. Sin tener que llevar eso en la cabeza 8 meses seguidos.
Firmaste para 200 personas y a último momento son 170. Cambiás el número y el sistema recalcula menú, bebida y total al instante. Sin rehacer el presupuesto a mano ni sudar en la planilla.
Coordinás DJ, foto y decoradora para el mismo sábado, cada uno con lo que acordaste y lo que les debés. Llegás al evento sabiendo exactamente con quién estás en deuda, sin llamar a nadie para confirmarlo.
El pago del DJ queda atado a ese evento, no se mezcla con el alquiler o la luz. Cuando cerrás la fiesta sabés exactamente qué te costó ese evento, no un número que mezcla todo.
Antes de que arranque la fiesta ves si el cliente ya cubrió lo que le debés al DJ. Si hay plata de sobra, es ganancia real; si falta, lo ves con tiempo y no salís de tu bolsillo la noche del evento.
Un vistazo al mes y ves qué fiestas tenés, cuáles cuotas vencen esta semana y qué proveedor cobra el viernes. Todo en un solo lugar, nada que acordarte de memoria ni que revisar en tres lados.
Subís fotos del salón, del menú, de eventos pasados. La clienta que viene a ver un casamiento ya tiene un portfolio antes de sentarse, y al cerrar el evento sumás las fotos del día como referencia para los próximos.
Armás 4 menús base (clásico, premium, vegetariano, infantil) una sola vez y los aplicás a cualquier evento con un toque. Cambiar un plato dentro del menú ajusta automáticamente el costo en todos los presupuestos abiertos.
A las 14h salón abierto, 17h DJ enchufa, 20h bombones, 23h torta, 02h cierre. Cargás el cronograma del evento y lo compartís con el equipo. Nadie pregunta más "¿a qué hora salía la torta?" en plena fiesta.
Termina la fiesta, cargás los pagos finales a proveedores y el sistema te tira el margen real del evento (ingresos cobrados - costos - proveedores). Sabés si hubo ganancia o pusiste de más antes de irte a dormir.
Como extra suma generación automática de propuestas y análisis de margen. Lo que en otros salones es ir armando todo a mano, acá empieza con un brief y ya tenés la base.
Casamiento, 250 invitados, presupuesto $5M, abril 2026, salón completo.
Propuesta sugerida (PVU $20k): menú 3 pasos + bebida sin alcohol + carne (40%), decoración mesa + flores (12%), DJ + sonido (8%), fotografía (10%), seña 30% + 4 cuotas. Margen estimado 38% basado en 12 eventos similares del último año.
Tripleseat cuesta $250 USD. HoneyBook $39 USD. Ninguno factura ARCA. Nosotros sí — y por menos.
Factura A/B/C electrónica con CAE en segundos. Tripleseat y HoneyBook no operan así acá.
Plan de pagos escalonados, recordatorios y liquidación a proveedores en un solo lugar.
Cada salón con su base separada. Tus eventos y márgenes no se mezclan con la competencia.
WhatsApp 24/7 en español. Sin tickets en inglés ni horarios USA.
Nada de marketing humo. Te contamos en qué estamos trabajando — para que sepas qué esperar y cuándo.
URL con token donde el cliente ve cuotas pagadas/pendientes, galería, cronograma y paga online.
Mandás la propuesta al cliente, la firma con un click y vos te enterás al instante.
Cambiás el número de invitados en pantalla y el sistema recalcula items, cuotas y margen al toque.
Export PDF imprimible para cocina y servicio con todo el detalle del evento del día.
Cargás tu próximo evento, definís comensales, cuotas y proveedores y ya ves el margen antes que arranque la fiesta. Si en una semana no te cierra, te vas y no debés nada.
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