Expedientes con número interno y externo
La causa tiene su número judicial, vos le pusiste otro interno y el cliente la llama por el nombre de la otra parte. Los tres apuntan al mismo expediente y lo encontrás desde cualquiera. Sin buscar en el mail ni preguntar a la secretaria.
Facturación flexible
Cada cliente tiene su acuerdo distinto: uno paga por hora, otro por etapa, otro en cuota litis y el de siempre un fijo mensual. Configurás el esquema una vez por cliente y al fin del mes el sistema arma el resumen con lo que corresponde a cada uno.
Etapas con fecha y monto
Un expediente largo tiene etapas superpuestas y honorarios pactados por tramo que si no los registrás bien terminan en un número redondo. Cada etapa lleva su fecha objetivo y monto pactado. Tildás lo cerrado y ves cuánto falta por cobrar.
Timesheet de horas trabajadas
Las consultas por WhatsApp a las 10 de la noche, el informe que te llevó tres horas y la audiencia de la mañana no aparecen en ninguna parte al fin de mes. Arrancás el reloj al iniciar cada tarea y queda registrado por profesional y etapa. Al cierre facturás lo que de verdad hiciste, no lo que recordás.
Documentos vinculados
La demanda llegó por mail, el contrato está en la carpeta del escritorio y el poder lo escaneó la secretaria en otro equipo. En la ficha del expediente pegás el link al documento (Google Drive, OneDrive, Dropbox o donde lo tengas guardado) y abrís directo desde ahí. Todo junto, sin buscar en tres bandejas.
Actividades libres
Cuando el cliente pregunta cómo va su causa no podés abrirle el correo ni el chat mientras lo tenés en la línea. La línea de tiempo muestra cada llamada, reunión, audiencia y vencimiento en orden cronológico. Respondés con datos concretos, no con "te paso la info después".
Tablero de vencimientos
El plazo de contestación o el vencimiento de una DDJJ no avisan que se vienen — simplemente llegan. Cargás la fecha en el expediente y un cron diario te marca los vencimientos próximos en el tablero. Si el error existía, era porque la fecha vivía en una agenda de papel o en tu cabeza.
Materia específica
Un estudio con tres profesionales puede tener causas laborales, civiles y tributarias mezcladas, y encontrar todos los expedientes de un tipo puede ser un lío. Cada causa lleva su materia asignada y filtrás al instante por Civil, Laboral, Penal o Tributaria. Útil cuando tenés que ver la carga de trabajo por área.
Cliente con múltiples causas
Un cliente con varios expedientes (laboral más sucesión más divorcio) hoy se mezcla en distintas planillas. Cada expediente queda atado al mismo cliente con su historial de honorarios cobrados, pendientes y pagos parciales. Una sola vista total del cliente.
Exportar a Excel
El contador te pide la lista de honorarios cobrados del trimestre. En un toque exportás expedientes filtrados por fecha, cliente o materia a Excel. Sin retipear, sin pelearte con copy-paste de pantallas.
Roles y confidencialidad
El becario nuevo no tiene que ver la facturación del estudio ni los expedientes sensibles. Cargás roles con permisos diferenciados: titular, asociado, becario, secretaría. Cada uno ve lo que le toca, nada más.
Gastos por expediente
La fotocopia, el sellado de la cédula y el viático del juicio gris ya no se pierden en notas sueltas. Cargás cada gasto al expediente en el momento, lo recuperás en la facturación al cliente y nada se queda sin cobrar.